执行部:
该部门主要负责项目的实施和管理。在合同签订后,工程执行部门内将指派专门的合同经理和项目经理,按照合同的要求,根据用户的实际情况对工程实施中的每个阶段进行管理。
(一)项目经理,作为项目实施的主要负责人,将负责:
1.项目执行的协调工作;
2.现场的实施工程进程的总体安排,作工程计划和组织安排;
3.现场的实施,(包括开箱验货、现场调查、安装督导、调试开通、验收等工作);
4.根据合同的要求,配合用户组织和实施验收工作;
5.在项目完成验收后,将其移交至用户服务部,以保证保修期内和保修期后对用户的继续支持和服务。安装督导工程师将配合项目经理,负责现场的设备开通及调试工作。
(二)项目管理流程:
(三)在工程实施过程中,在不同的阶段,项目经理将跟用户共同完成以下工程文件:
1.现场调查表:双方在进行现场调查后,完成「现场调查表」,以进一步确认现场安装条件及安装要求。
2.开箱报告:在货物运抵合同指定的到货地点后,双方应在2周内对货物进行开箱检验并完成开箱报告。

3.现场测试验收记录:在安装工作完成之后,在用户的配合下,双方立即进入设备加电,并对单机备件和系统进行测试。作为对上述测试工作的记录和验收的依据,双方将逐站完成测试验收记录。
4.初验证书:在完成设备的测试验收工作后,在用户的组织下,我们将积极配合,双方应尽快完成初验并签认初验证书。
5.运行回访报告:当设备进入试运行和保修期间,设备的运行维护将由买方负责,但无论是否接到故障报告,我公司将定期对买方进行回访,一般每月一次;或者在获得买方人员许可后,定期或不定期对已投入试运行或正式运行的设备进行检查。(但这种接入检查应严格按照买方的有关规定进行)。在完成回访或接入检查工作后,双方将签认「运行回访报告」。
6.终验证书:在试运行期满,双方应尽快完成设备和系统的终验,并签认「终验证书」。
在上述文件中,「现场调查报告」、「开箱检查报告」、「现场测试验收报告」将作为竣工文件的一部分承交给买方。「运行回访报告」将作为终验的附件承交买方。
(五)在完成了设备和系统的安装、调试和开通工作后,经初验,设备和系统将进入试运行,从此维护工作将由买方来承担。为了更好地支持买方的维护工作,我公司设有用户支持部。 |